Bonkasse

Funktionen

Das Programm bietet unter anderem die folgenden Funktionen:

Erfassen von Bestellpositionen, auch mit Stückzahlen größer eins
Benutzerfreundliche und Touch-optimierte Darstellung der Produkte zur Bestellerfassung in einem benutzerdefinierbar angeordneten Raster
Möglichkeit Artikel in Warengruppen aufzuteilen, um eine größere Anzahl von Artikeln sinnvoll nutzen zu können oder die Übersichtlichkeit zu erhöhen
Suchfunktion für Artikel auf dem Bestellbildschirm (Suche nach Name oder Artikelnummer)
Ändern und Stornieren von Bestellungen
Rückgeldberechnung, inklusive einfacher Trinkgeldverbuchung (das kann später beim Kassensturz einfach ausgebucht werden)
Umsetzung der Belegausgabepflicht, wahlweise auch als Datei, somit keine Papierverschwendung!
Anzeige des Restbestandes direkt auf den Artikeltasten möglich
Umsetzung von Vor-Ort Konsum und Kauf zum Mitnehmen (unterschiedliche Umsatzsteuersätze möglich!)
Definition eines Kaufes als Personalkauf/Sachbezug zur separaten statistischen Auswertung, inkl. Namen/Personalnummer des Mitarbeiters/in und Vorschlagsliste für die letzten 300 Personalkäufer
Optional: Bondruck, definierbar auch für welche Artikel es Bons gibt

Produktnamen inkl. Alt-Buchstabe "Accelerator" Tastaturkürzel
Tastenfarbe und Text zur schnellen Wiedererkennung frei wählbar, besonders hilfreich bei Nutzung von farbigen Papierbons
Produkt als nicht zu Drucken definierbar, z. B. wenn für Pfand als "Produkt" spezielle Marken ausgegeben werden
Lagerbestand erfassbar, Bestellabwicklung verwaltet dann einen aktuellen Lagerbestand
Produkt als nicht mehr verfügbar, aber zur Beibehaltung des Raster-Layouts weiter anzuzeigen, definierbar
Geschäftsvorfallstyp für Artikel definierbar, dadurch Sondertasten für Pfand, Pfandrückabe, Trinkgeld usw. anlegbar
Artikel mit während der Bestellung frei definierbarem Preis und/oder Artikelnamen möglich
Buchhaltungskonten für Steuer- und Nettobeträge für die Artikel definierbar zwecks Vorkontierung
Definition von Warengruppen und Anordnung der Produkte innerhalb einer Warengruppe
Produktpflege durch Passwort vor unbefugtem Zugriff gesichert

Integriertes Statistik Modul mit folgenden Statistiken:

Weitere Funktionen des Statistikmoduls:

Alle Statistiken als Papierreport druckbar
Alle Statistiken als PDF Report Exportierbar
Alle Statistikdaten im CSV-Format exportierbar, dadurch Excel-Import möglich
Diverse Möglichkeiten zur Anpassung der einzelnen Statistiken wie Auswahl von Zeiträumen oder betrachteter Produkte
Zurücksetzen der Statistik ist durch Passwort vor unbefugtem Aufruf gesichert

Wenn Sie von der Umsatzsteuer befreit sind kann das im Programm eingestellt werden, dann erfolgt keine Ust-Ermittlung
Umsetzung der Umsatzsteuerberechnung, die Steuersätze können dabei vom Anwender selbst definiert werden
Unterstützung von zwei Umsatzsteuersätzen pro Produkt zur Abbildung von Vor-Ort-Verzehr und Mitnahme. Dadurch zahlen Sie stets nur soviel Umsatzsteuer wie notwendig.
Auswertung der Buchungen nach Geschäftsvorfalltypen gruppiert
Auswertung der Buchungen nach Buchhaltungskonten gruppiert
Definition der Buchhaltungskonten für automatische Buchungen im Rahmen des Kassensturzes
Verbuchung der Vorgänge mittels TSE, wie in Deutschland vom Gesetzgeber vorgeschrieben (auch bei Ust-Befreiung!)
Möglichkeit der Mitbenutzung einer auf einem anderen Bonkasse nutzenden PC installierten TSE
Durchführung des Kassensturzes inkl. Verbuchung von Differenzen zur manuellen Geldzählung und Zählhilfe
Einfache Möglichkeit der Ausbuchung von Trinkgeldern im Rahmen eines Kassensturzes
Belegausgabepflicht: Ausgabe von Rechnungsbelegen im Kassenzettel- oder im A4 Format, auch papiersparend als PDF
Jeder Beleg kann als Kopie erneut ausgegeben werden
QR-Code mit den TSE Informationen zur vereinfachten Kassenprüfung durch Finanzbeamte auf dem Beleg möglich
Möglichkeit manuelle Buchungen wie Geldtransfers oder Ein-/Auszahlungen durchzuführen

Stil der Benutzeroberfläche wählbar, dadurch z. B. "Dark Mode" nutzbar
Manuelles und automatisches Backup der Datenbank
Integrierter Updatemechanismus (Sie bestimmen den Zeitpunkt der Installation), somit bleiben Sie stets aktuell!
Programm mittels Passwort (manuell) gegen unbefugte Nutzung sperrbar
Optionale Meldung, wenn der Vorrat eines Produktes ausgegangen ist
Einstellbare Hervorhebung des Mauszeigers