Funktionen
Das Programm bietet unter anderem die folgenden Funktionen:Kaufabwicklung
- Erfassen von Bestellpositionen, auch mit Stückzahlen größer eins
- Benutzerfreundliche und Touch-optimierte Darstellung der Produkte zur Bestellerfassung in einem automatisch angeordneten Raster
- Ändern und Stornieren von Bestellpositionen
- Rückgeldberechnung
- Umsetzung von Vor-Ort Konsum und Kauf zum Mitnehmen (unterschiedliche Umsatzsteuersätze möglich!)
- Definition eines Kaufes als Personalkauf/Sachbezug zur separaten statistischen Auswertung, inkl. Namen/Personalnummer des Mitarbeiters/in und Vorschlagsliste für die letzten 100 Personalkäufer
- Optional: Bondruck, bei Citizen CDS500 sogar mit optionalem Farbwechselmodus zur optimalen Nutzung 2-farbiger Farbbänder
Produktdefinition
- Produktnamen inkl. Alt-Buchstabe "Accelerator" Tastaturkürzel
- Tastenfarbe zur schnellen Wiedererkennung frei wählbar, besonders hilfreich bei Nutzung von Papierbons
- Produkt als nicht zu Drucken definierbar, z. B. wenn für Pfand als "Produkt" spezielle Marken ausgegeben werden
- Lagerbestand erfassbar, Bestellabwicklung verwaltet dann einen aktuellen Lagerbestand
- Produkt als nicht mehr verfügbar, aber zur Beibehaltung des Raster-Layouts weiter anzuzeigen, definierbar
- Produktpflege durch Passwort vor unbefugtem Zugriff gesichert
Statistik
Integriertes Statistik Modul mit folgenden Statistiken:
- Personalverkaufsstatistik
- Verkäufe über die Zeit (nach Menge)
- Verkäufe über die Zeit (nach Wert)
- Verkäufe prozentual (nach Menge)
- Verkäufe prozentual (nach Wert)
- Verkaufte Stückzahlen pro Produkt
- Verkaufter Wert (Einnahmen) pro Produkt
- Lagerbestand
Weitere Funktionen des Statistikmoduls:
- Alle Statistiken als Papierreport druckbar
- Alle Statistiken als PDF Report Exportierbar
- Alle Statistikdaten im CSV-Format exportierbar, dadurch Excel-Import möglich
- Diverse Möglichkeiten zur Anpassung der einzelnen Statistiken wie Auswahl von Zeiträumen oder betrachteter Produkte
- Zurücksetzen der Statistik ist durch Passwort vor unbefugtem Aufruf gesichert
Steuerrechtliche Funktionalitäten
- Umsetzung der Umsatzsteuerberechnung, die Steuersätze können dabei vom Anwender selbst definiert werden
- Unterstützung von zwei Umsatzsteuersätzen pro Produkt zur Abbildung von Vor-Ort-Verzehr und Mitnahme. Dadurch zahlen Sie stets nur soviel Umsatzsteuer wie notwendig.
- Verbuchung der Vorgänge mittels TSE, wie in Deutschland vom Gesetzgeber vorgeschrieben
- Möglichkeit der Mitbenutzung einer auf einem anderen Bonkasse nutzenden PC installierten TSE
- Durchführung des Kassensturzes inkl. Verbuchung von Differenzen zur manuellen Geldzählung und Zählhilfe
- Belegausgabepflicht: Ausgabe von Rechnungsbelegen im Kassenzettel- oder im A4 Format, auch papiersparend als PDF
- QR-Code mit den TSE Informationen auf dem Beleg möglich zur vereinfachten Kassenprüfung durch Finanzbeamte
- Möglichkeit manuelle Buchungen wie Geldtransfers oder Ein-/Auszahlungen durchzuführen
Sonstige Programmfunktionen
- Stil der Benutzeroberfläche wählbar, dadurch z. B. "Dark Mode" nutzbar
- Manuelles und automatisches Backup der Datenbank
- Programm mittels Passwort (manuell) gegen unbefugte Nutzung sperrbar
- Optionale Meldung, wenn der Vorrat eines Produktes ausgegangen ist
- Einstellbare Hervorhebung des Mauszeigers