Bonkasse

Funktionen

Das Programm bietet unter anderem die folgenden Funktionen:

Erfassen von Bestellpositionen, auch mit Stückzahlen größer eins
Benutzerfreundliche und Touch-optimierte Darstellung der Artikel zur Bestellerfassung in einem benutzerdefinierbar angeordneten Raster
Möglichkeit Artikel per direkter Eingabe der Artikelnummer/GTIN zu bestellen, dadurch Nutzung von Barcodescanner möglich
Möglichkeit Artikel in Warengruppen aufzuteilen, um eine größere Anzahl von Artikeln sinnvoll nutzen zu können und die Übersichtlichkeit zu erhöhen
Suchfunktion für Artikel auf dem Bestellbildschirm (Suche nach Name oder Artikelnummer)
Ändern und Stornieren von Bestellungen
Zeilenstorno
Rückgeldberechnung, inklusive einfacher Trinkgeldverbuchung (das kann später beim Kassensturz einfach ausgebucht werden)
Umsetzung der Belegausgabepflicht, wahlweise auch als Datei, somit keine Papierverschwendung!
Anzeige des Restbestandes direkt auf den Artikeltasten möglich
Umsetzung von Vor-Ort Konsum und Kauf zum Mitnehmen (unterschiedliche Umsatzsteuersätze möglich!)
Definition eines Kaufes als Personalkauf/Sachbezug zur separaten statistischen Auswertung, inkl. gesetzlich erforderlicher Erfasssung des Namens/der Personalnummer des Mitarbeiters/in und Vorschlagsliste für die letzten 300 Personalkäufer
Optional: Bondruck, definierbar auch für welche Artikel es Bons gibt
Optional: Nur Kassieren-Modus: sperrt alle nicht für das Kassieren nötigen Menüpunkte
Optional: Verbuchung unbarer Zahlungen mit der Möglichkeit weitere Zahlarten zu unterscheiden

Artikelnamen inkl. Alt-Buchstabe "Accelerator" Tastaturkürzel
Tastenfarbe und Text zur schnellen Wiedererkennung frei wählbar, besonders hilfreich bei Nutzung von farbigen Papierbons
Artikel als nicht zu Drucken definierbar, z. B. wenn für Pfand als "Artikel" spezielle Marken ausgegeben werden
Lagerbestand erfassbar, Bestellabwicklung verwaltet dann einen aktuellen Lagerbestand
Artikel als nicht mehr verfügbar, aber zur Beibehaltung des Raster-Layouts weiter anzuzeigen, definierbar
Geschäftsvorfallstyp für Artikel definierbar, dadurch Sondertasten für Pfand, Pfandrückabe, Trinkgeld usw. anlegbar
Artikel mit während der Bestellung frei definierbarem Preis und/oder Artikelnamen möglich
Buchhaltungskonten für Steuer- und Nettobeträge für die Artikel zwecks Vorkontierung definierbar
Definition von Warengruppen und Anordnung der Artikel innerhalb einer Warengruppe
Artikelpflege durch Passwort vor unbefugtem Zugriff gesichert
Assistent für Schnelländerungen von Artikeleigenschaften mehrerer Artikel auf einmal: z. B. prozentualle Preisänderungen oder Verfügbarkeit
Artikelreihenfolge innerhalb der Artikelverwaltung auch per Drag'n Drop

Integriertes Statistik Modul mit folgenden Statistiken:

Weitere Funktionen des Statistikmoduls:

Alle Statistiken als Papierreport druckbar
Alle Statistiken als PDF Report Exportierbar
Alle Statistikdaten im CSV-Format exportierbar, dadurch Excel-Import möglich
Diverse Möglichkeiten zur Anpassung der einzelnen Statistiken wie Auswahl von Zeiträumen oder betrachteter Artikele
Zurücksetzen der Statistik ist durch Passwort vor unbefugtem Aufruf gesichert

Modus für Ust-befreites Kleinunternehmen/Verein einstellbar. In diesem erfolgt keine Ust-Ermittlung
Umsetzung der Umsatzsteuerberechnung, die Steuersätze können dabei vom Anwender selbst definiert werden
Unterstützung von zwei Umsatzsteuersätzen pro Artikel zur Abbildung von Vor-Ort-Verzehr und Mitnahme. Dadurch wird stets nur soviel Umsatzsteuer wie notwendig berechnet.
Auswertung der Buchungen nach Geschäftsvorfalltypen gruppiert
Auswertung der Buchungen nach Buchhaltungskonten gruppiert
Definition der Buchhaltungskonten für automatische Buchungen im Rahmen des Kassensturzes
Verbuchung der Vorgänge mittels TSE, wie in Deutschland vom Gesetzgeber vorgeschrieben (auch bei Ust-Befreiung!)
Möglichkeit der Mitbenutzung einer auf einem anderen Bonkasse nutzenden PC installierten TSE
Durchführung des Kassensturzes inkl. Verbuchung von Differenzen bei der manuellen Geldzählung und Zählhilfe
Einfache Möglichkeit der Ausbuchung von Trinkgeldern im Rahmen eines Kassensturzes
Belegausgabepflicht: Ausgabe von Rechnungsbelegen im Kassenzettel- oder im A4 Format, auch papiersparend als PDF
Jeder Beleg kann als Kopie erneut ausgegeben werden
QR-Code mit den TSE Informationen zur vereinfachten Kassenprüfung durch Finanzbeamte auf dem Beleg möglich
Möglichkeit manuelle Buchungen wie Geldtransfers oder Ein-/Auszahlungen durchzuführen

Stil der Benutzeroberfläche wählbar, dadurch z. B. "Dark Mode" nutzbar
Manuelles und automatisches Backup der Datenbank
Integrierter Updatemechanismus (Sie bestimmen den Zeitpunkt der Installation), somit bleibt Bonkasse stets aktuell!
Programm mittels Passwort (manuell) gegen unbefugte Nutzung sperrbar
Optionale Meldung, wenn der Vorrat eines Artikels ausgegangen ist
Einstellbare Hervorhebung des Mauszeigers